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 学院综合办公室

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    学院综合办公室是在外语学院党政向导下,卖力为学院的讲授、科研、行政治理效劳的职能部分。其次要职能是围绕学院中央事情,努力施展顾问助手、信息纽带、相同和谐、催促反省、报送种种质料、对外窗口等效劳机构。

    综合办公室现有事情职员4人,

    综合办公室次要事情职能:

一样平常治理事情

    1.帮忙学院向导做勤学院行政治理事情、构造和谐全院讲授流动、统筹放置全院的一样平常行政事情;

    2.帮忙学院向导放置、催促或落实相干事情;

    3.和谐学院与学校各行政部分的营业联络;

    4.卖力和谐走访慰劳、欢迎来访事情;

    5.卖力种种文件、档案和印章的运用治理事情;

    6.卖力学院种种营业报表统计、汇总、制表事情并精确实时向学院向导及下级部分报送;

    7.卖力学院大会及严重团体流动的构造及考勤事情;

    8.卖力每学年科研事情量的统计及核算事情;

    9.帮忙向导做好平安、防火事情;

    10.卖力完成学院向导交办的别的事情。

二 讲授治理事情

    1.严酷实行学校各项讲授治理的规章制度,实时将学校下达有关讲授方面的文件转达给先生及先生,催促完成;

    2.帮忙讲授院长、系部主任做好讲授设计,讲授纲领等制订、修订及实行事情;

    3.做勤学院先生学籍注册、编班、制订课表,帮忙各系部配课,确保讲授放置的正常运转; 

    4.每学期构造好各年级、各班级先生评价审核;

    5.构造和谐公外英语、专业外语,期中、期末出题,印刷试卷,分编试卷,放置监考、阅卷和复核等事件。实时发出试卷,并妥善分类保管,收录成就,向教务处送报;

    6.保管勤学生各学期成就单,试卷的整理,归档和保留;

    7.汇总登录结业生各学期各科成就,按先生治理划定统计出结业生和求学生的人数,把付与学士学位先生名单上报学校审批,以包管先生顺遂结业;

    8.卖力专业先生天下大学英语四、六级测验的报名事情;英语日语俄语专业专业品级测验的报名事情;

    9.帮忙完成各专业先生结业论文的辩论事情;

    10.做好有关质料的汇总上报、将一切的讲授文件材料做好存档事情;

    11.卖力考核全院西席每年度讲授事情量完成情形,并上报学校;

    12.完成校向导交办的其他事情。 

 

 

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